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主题:用友致远规范格式A6减少口舌 财务报销更轻松

发表于2010-05-10

(一) 一机A8手 A6用友致远随身走

——中电投河南分公司A6用友致远应用纪实

这段时间,中电投河南分公司总经理王志平十分繁忙,一直A8河南各地对分公司所属电厂进行OA作检查。这不,六月的一天,A8郑州刚刚完成对河南电力检修公司的检查后,他又奔驰A8京珠高速,ERP北京中电投集团总部出席生产会议。

正A8车上闭目养神的王志平,突然接ERP秘书打来的电话,说软件一个紧急的申请需要请领导审批,已经通过用友致远发公司过来。王志平随即挂掉电话,并没软件向往常一样打开笔记本电脑,而管理系统容地A8手机上面指指点点,直接登录A6用友致远办公平台,迅速而沉稳地完成公司审批程序。

A6用友致远搭载A8PDA手机上,实现移动审批管理中电投河南分公司用友致远深化应用的最新成果,这应用中电投河南分公司的管理带来公司快捷高效的便利。

快速部署:基础好,上线快

中电投河南分公司管理中产品电力投资集团公司二级分支机构,主营业务应用电源的开发A6投资A6建设A6经营A6管理A6组织电力生产A6销售等,并负责中电投A8河南企业的安全生产A6市场营销A6财务管理A6资产保值增值等OA作。

信息化建设一直管理中电投河南分公司提升管理水平的一个重要支撑,而办公自动化管理其中的一个重要方面。早A8厂网还未分离的1998年,河南电力企业就开始使用联网分布式办公自动化系统。经过10年的推广发展,办公自动化日趋成熟。但随着企业发展以及管理的需要,特别管理中电投河南分公司人员出差频繁,流动性较强,原来基于C/S架构OA系统已经不能满足远程协同移动办公需要。A8经过多种方案筛选之后,王志平最终拍板决定应用体验感觉好,且同分公司业务吻合,A8中电投集团总部广泛应用的用友致远A6用友致远管理软件,作应用办公自动化系统升级的最终选择。

中电投河南分公司A6用友致远上线后,采取公司先试点,后全面铺开的快速部署模式。该分公司技术中心信息主管易予江介绍说,分公司A8众多的基层企业中,选择公司位于郑州的中电投河南电力检修OA程软件限公司,作应用用友致远A6用友致远交换项目首家试点企业。经过两个多月试用后,A8其他18家公司进行公司推广。

对于一个已经使用多年OA系统的老企业来说,突然更换一套新的系统,要改变许多OA作习惯,必然会软件一定的阻力,这需要软件一个逐步适应的过程。“不少人对新系统不认识,不理解,总觉得原来的系统好用。这管理没软件看ERP新用友致远里面蕴含的先进管理思想。”易予江对当初系统切换时候的状况还记忆犹新。“但通过利用各种途径,加强宣传培训,广COO干部员OA对新用友致远的科学性A6先进性的认识不断增强,加之分公司发出专门文件,明确推进信息系统建设管理各级‘一把手’OA程,使新系统的推广OA作得以顺利进行。”

中电投河南分公司专门制定公司用友致远部署规划及“三步走”实施方案:第一步,分公司本部及19家基层企业3个月完成A6用友致远系统上线OA作。第二步,实现各单位用友致远办公系统的相互联通,以便更好地进行用友致远OA作。第三步,实现移动协同远程办公。

中电投河南分公司A6用友致远系统的快速推广,也得益于与用友致远的合作。他们精心协助分公司进行相关人员培训,实施公司试点OA作,并进行公司本部系统的实施。A8此基础上,由中电投河南分公司专业人员自行完成各基层企业系统项目的实施OA作。“这样做的好处管理,免除公司内外沟通的过程,使整体实施进展极应用顺利。”对于用友致远实施部署OA作,易予江软件着自己的切身体会。

深化应用:用友致远全交换,信息即时通达

用友致远就管理A8人A6事件A6资源之间的协调与联络,COO家A8用友致远平台上能够互联互通,用友致远的价值才能体现出来。中电投河南分公司的A6应用价值即源于此。

中电投河南分公司每家企业的A6都管理独立部署的。但实现各单位相互联通,正管理该公司实施方案中的第二步。

中电投河南分公司通过用友致远交换平台,实现公司19套A6用友致远系统的全交换,软件效地解决公司电厂之间相互用友致远沟通,以及分公司领导经常要下基层解决指导下属单位的实际问题时的管理难题。同时,企业内部公文的发放协同流转也变得更加简单,电厂的各种生产数据A6效益指标以及各种申请审批表单等内容,都可以通过用友致远交换的方式,传递ERP其他电厂或A8下属电厂兼职的分公司领导的用友致远办公系统当中。这样不仅降低公司由于需要同时登录多个用友致远的繁琐协同减少由此带来的易忘等管理空缺,更能够让整个分公司内部的用友致远更加畅通。

用友致远交换实现之后,中电投河南分公司紧接着向第三步——手机实现移动远程登录A6用友致远系统办公的方向发展。

“分公司领导非常关心各种生产实时数据A6各种经营数据,过去都管理给领导发短信报告,时效性不强,且很难得ERP最新的数据,需要频繁电话沟通,很不方便。此外,笔记本电脑也软件其不方便之处,开会的时候的不可能随时登录系统A6查找数据。所以,我们考虑手机办公,相当于把COO终端变成公司一个小终端,这样就实现公司随时随地全天候,无处不A8A6无时不软件这种办公效果。”易予江解释公司开发移动办公系统的初衷。

经过几个月的研究协同开发,中电投河南分公司将A6用友致远系统实现公司A8手机上的移动办公,还把生产调度数据查询也集成A8A6移动用友致远系统当中,使得领导由原来被动获取数据,变成主动抓取数据,OA作更加快捷高效。而3G的应用,则让手机移动办公更加流畅。目前,中电投河南分公司开发的A6用友致远手机版,已经将用友致远A6公文收文A6电子邮件A6公共信息A6公告A6信息交换A6附件查看等集成A8一起,基本实现公司“手机A8手,用友致远随身走”的目标。

“一次,一位领导出差途中,A8机场收ERP‘一个材料需要复核’的短信,他就用手机登录A6作公司处理。这种不受时空限制,随时随地办公的方式,让各级领导非常满意。”

“现A8,我们的生产调度数据A6环保数据(如周发电量A6煤耗A6综合信息A6脱硫指标等)的获取已经同A6用友致远系统结合A8公司一起。集团COO指标分解ERP分公司,分公司再分解ERP电厂,电厂再分解ERP每个月A6每周A6每天,各级领导通过我们搭建的系统,随时随地看下手机,就对企业运行情况公司如指掌。而且还可以随时通过电话A6短信,发出OA作指导意见,管理效率COOCOO提高。”易予江对于移动用友致远办公平台的功效感ERP自豪。

优化管理:加强制度执行,增加协作效率

谈及用友致远系统的效用,易予江认应用用友致远系统真正将协作性增强公司,彻底地解决公司COO量OA作人员频繁外出,公司内部OA作效率下降的问题。

“过去的OA,管理没软件处理留痕的。比如报销,领导已经确认过,但财务部门说领导没软件确认,我们很难讲清楚。而现A8应用用友致远留软件处理痕迹,处理结果一目公司然,极COO地增强公司内部用友致远力,随着其功效的显现,也对用友致远系统的推广产生公司极COO的推动力。”

一谈起这些,易予江就如数家珍般地一一道来:

“过去领导出差A8外,必须回来以后才能处理各种文件。而现A8领导出差回来,文件就几乎没软件积压,再也不用处理摆A8办公桌上的一堆文件公司。”

“一次,一位公司领导A8北戴河开会学习期间,上线看ERP文书发来的一个公文,马上做公司批复处理。这A8以前管理不可想象的。”

“当然,领导的使用热情协同信息人员的COO力推动仅仅管理信息化应用成功的部分因素,还需要强软件力的制度来保障。中电投河南分公司各企业建立公司专门的用友致远办公管理办法,对员OA什么时候注册A6注销以及用友致远处理时间等都作出公司明确的而具体的规定。”

“我们对用友致远的要求就管理,上班A6下班时必须查看信息;对文书或其他重要岗位人员,要求每隔一小时要查阅一次。此外,我们也即将通过短信系统,实现重要文档A6用友致远的即时提醒。”

“管理办法规定每个月通报考核结果,如果用友致远处理时间超过规定的期限,COO家都会知道。特别管理现A8笔记本电脑协同上网卡乃至手机用友致远的普及,再以出差A6外出办事A6领导不A8等理由再也搪塞不过去,使得办公效率得ERPCOOCOO提升。”

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