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主题:你是老板你信谁?

发表于2014-12-22

 ——管理者称职度评价

       合作的目的是共赢,合作的基础是信任。无论是老板还是职业经理人,本都希望能够诚心合作,切实做出点成绩,但由于双方的身份、权限、利益关系乃至管理风格不尽相同,再加上沟通不充分、信息不对称,就难免会产生一些不理解和不信任。

      常会遇到一些职业经理人或企业高管抱怨老板对自己“不信任”,其中不信任的一个突出表现就是工作上“不放手”,在本该职业经理人或分管副总职责范围内的事,老板常喜欢越级干预,说好听一些,是对下属“扶上马,送一程”,说直白一点,就是“你做事,我还不能放心”。

     其实老板对他人不信任也是情有可愿。在企业中,老板承担的风险是最大的。试想一旦企业遇到什么经营风险,其他人可以跳槽到别的企业去打工,或许仍不失其薪酬待遇水平,而老板呢?或许只有跳楼的份了。所以老板的不信任,从某些方面来讲,也许正是源于他对企业的高度责任感。

   信任的建立源自于两个维度:一个是能力,一个是品德。一个人如果既具有独当一面的工作能力,又具有忠于企业、忠于职守的职业素质,老板当然是非常愿意信任的了。但问题的关键是:即使一个人确实德才兼备,但限于信息不对称或彼此了解的深入程度等问题,如何才能让老板快速、客观地识别、并建立起信任呢

 

     对于规模较小的公司而言,这可能不存在问题,老板亲自跟踪员工的工作绩效,同时通过交待一些特别任务来考察其忠诚度、诚信度等基本素质,基本上心里就有底了。但对于大公司,这个办法显然就不灵了老板的观察范围只能限于工作上经常发生关联、互动的一些人,辐射范围有限;即使是这些三天两头会议上碰面、办公室内汇报工作的人,老板也很难根据自己的观察做出客观评判:由于老板在公司内至高无上的地位,使得他既在某些方面成为信息掌握最全的人,在某些方面却又陷于“信息孤岛”:因为老板听到的,往往是经过过滤的信息;看到的,常常是经过精心修饰的内容;闻到的,也可能是经过处理的味道。所谓“知人者智,自知者明”,大凡明智的老板,都知道那些手捧红语录、高唱赞颂歌的人多半是靠不住的。

     依靠感性的、人为的评价,难免会失之客观。管理称职度评价从业绩水平、素质能力两个维度来客观评价企业管理者、甚至包括老板本人在内的管理称职度水平,可以更为客观、有效地为企业提供管理者称职度水平,并指出其素质能力优势与不足,为企业用人决策提供科学依据。

   称职度评价维度之一是业绩水平,一般取上年度关键业绩指标考核成绩的平均值,作为其业绩水平高低的代表;评价维度之二是素质能力,是通过360度评价获得的结果,评价的方法有两种:一种是问卷评价,一种是访谈评价。

 

 

    评价第一步:选择素质能力评价要素

首先根据企业文化价值导向、管理者所承担的岗位序列特征,确定岗位胜任的关键素质能力评价要素,如果企业之前曾经做过素质能力模型,就可以直接引用模型中的素质能力项作为评价要素了。例如某企业企管部经理的素质能力评价要素为:

管理素质

责任心

进取心

主动性

大局观

客观性

管理能力

组织协调能力

解决问题能力

执行力

团队建设能力

创新发展能力

 

   称职度评价第二步:界定关键行为观察点,设计评价问卷

   如果让员工单纯针对评价素质打分评估,由于每个人对于什么叫“责任心、大局观”等有不同的理解和认识,因此问卷评价打出来的分数也就会带有评估者个人的主观因素,从而影响评价结果的客观性、有效性,因此在评价要素确定后,还要针对每一素质能力项,找出具有代表性的关键行为观察点,并对关键行为观察点进行行为描述,以此作为问卷评价的题目设计。如对“责任心”的评价要点

责任心

主动承担

总是把解决问题作为出发点,不找借口或诿过于他人

尽心尽力

一向把工作当做自己的事情,任劳任怨

    称职度评价第三步:实施问卷评价、访谈评价

    根据上级、下级、同事、关联部门同事四个维度,确定每位被评估者的评估人,并组织这些评估人对被评估者进行问卷评价、参与访谈评价。在实施评价的过程中,要注意向员工讲清楚评价的目的和出发点,公司是为了改进提升,还是为了人事任命,并且申明顾问将对访谈信息进行严格保密,对于搜集的原始信息仅用于提供共性、真实信息撰写报告,绝不会透露给企业方的任何人,以打消被访谈都顾虑,以便顾问能够采集到更多真实、富有价值的第一手资料。 

   称职度评价第四步:评价数据处理,撰写评价报告

   根据被评价人在上年度业绩中的位置排名,以及本次素质能力评价最终成绩的位置排名,在“管理称职度矩阵图”中找出被评价人的具体位置,如图所示“张国华”的素质能力成绩、业绩水平均高于中位值,处于第一象限,其称职度较高,说明张国华个人的素质能力与岗位的任职要求匹配度较高。

 

 

    通过被评价人与所有参与评价者的平均成绩的对比分析,还可以找出被评价人的突出优势、明显弱项,这样既为公司的用人决策提供参考依据,又为本人的改进提升指明努力方向。

如对张国华评价分析显示:被评价人具有较强的大局观念和上进心,从不计较个人得失。但存在着工作主动性欠缺的问题,经常是被动响应需求,当工作中出现问题时,也缺乏主动承担责任的气魄。总体来讲,作为技术工作者,被评价人善于学习、借鉴,具有一定的技术专业能力,能够为公司解决一些常见的技术问题;但作为一名中层管理者,被评价人部门管理松散,也不善于调动他人及下属的工作积极性,遇到问题偏重于单打独斗;对员工的奖惩有时候也受与当事人的人际关系、个人情绪的影响而偶有失客观公正的现象发生。

 

 

由于管理者称职度评价面向的是个人的评价,其中包含了诚信度、客观性、公平性等涉及到职业素养与职业道德层面比较敏感的话题,因此无论是评价人还是被评价人都难免会存在一定的顾虑,如果有企业自己来组织这样的评价,难免会受到企业内部错综复杂关系的影响,而评价人由于心存顾虑,害怕泄密,也不敢轻易说出心里话,因此调研到的信息就有可能准确性不高。而作为外部的咨询机构,既有专业技术能力保障,又有客观中立的第三方的特殊身份,因此更易于获得有益于企业及被评价人的真实信息,也避免了由于互相评价而可能引发的人际关系危机。

   

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