青云阁业委会筹备组第四次会议情况通报
各位青云阁业主：
青云阁业委会筹备组于2008.07.26晚19:30在青云阁活动室召开第四次会议，在此次会议上我们邀请了紫荆社区居委会张小宁主任的代表胡付主任出席会议，会议上初步形成以下几点意见，现通报如下：
1. 根据《成都市物业管理条例》最新规定“筹备组组长由街道办事处、乡（镇）人民政府派员担任”，在请示了高新区房产处、芳草街道办、紫荆社区相关领导，青云阁筹备组组长由紫荆社区居委会张哓宁主任来担当。
2. 在此次会议上，经推选和自荐，并经筹备组审查，依照国家相关条例规定，有十一名业主符合业主委员会委员条件，将作为青云阁首届业主委员会委员候选人进行公示（相关资料将张帖在青云阁前后大门的通告栏中），并将从中选举九名候选人担任首届业主委员会委员。
3. 会议上初步通过《业主公约》、《业主大会议事规则》、《业委会章程》三个草案，相关公示方法见下。
4. 青云阁第一次业主大会定于2008.8.16（周六）上午10:00在青云阁活动室召开，会议主要内容及方式如下：
Ø 正式通过三个章程：《业主公约》、《业主大会议事规则》、《业委会章程》。
Ø 选举产生青云阁第一届业主委员会委员，人数为9人，任期三年。
Ø 鉴于青云阁业主人数较多，难以全体参加，会议采用书面征求意见的形式召开（即每家每户发放选票，进行回收），在第一次业主大会上将邀请业主代表、律师、小区办相关人员进行监督，并现场唱票、计票、统计后得出会议结果。
5. 投票权：业主在首次业主大会会议上的投票权，按照拥有的物业建筑面积计算，每一平方米计为投票权计算基数，不足一平方米的部分四舍五入。
6. 首次业主大会的结果应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意（即双过半）。所以各位业主的每一票都非常重要，为了青云阁的美好明天，请业主们一定积极投票。
7. 选票的发放及回收：本周我们将按照国家相关标准并经律师审核，制定出选票模版及投票方式，在下周（2008.08.04—08.08）进行印制并发放，故选票发放及回收的具体流程我们将在下一次筹备组的会议（2008-08-02）决定并公布，敬请关注。
8. 候选人名单及三项章程草案，通告方式为四种：（1）以书面方式在小区前后大门口告示栏张贴；（2）在青云阁QQ群（（群号：65348275））空间论坛发布；（3）在搜房网成都版-青云阁业主论坛上发布（网址：http://cdbbs.fang.com/board/3210517432/）；（4）通过下列邮件索取：夏春炜xiachunwei@sobey.com；黎保元libaoyuan@sina.com；石红阳shy_lawyer@126.com，邮件索取请注明房号及业主名字，以便确认回复。
9. 定于2008-08-02（周六）晚19:30，在青云阁活动室，筹备组召开第五次会议，研究后续工作。请各位业委会委员候选人届时参加，与广大业主见面并回答问题，敬请广大业主按时前来。
特此通告！
青云阁业委会筹备组
二00八年七月二十八日
青云阁业委会筹备组第四次会议情况通报
各位青云阁业主：
青云阁业委会筹备组于2008.07.26晚19:30在青云阁活动室召开第四次会议，在此次会议上我们邀请了紫荆社区居委会张小宁主任的代表胡付主任出席会议，会议上初步形成以下几点意见，现通报如下：
1. 根据《成都市物业管理条例》最新规定“筹备组组长由街道办事处、乡（镇）人民政府派员担任”，在请示了高新区房产处、芳草街道办、紫荆社区相关领导，青云阁筹备组组长由紫荆社区居委会张哓宁主任来担当。
2. 在此次会议上，经推选和自荐，并经筹备组审查，依照国家相关条例规定，有十一名业主符合业主委员会委员条件，将作为青云阁首届业主委员会委员候选人进行公示（相关资料将张帖在青云阁前后大门的通告栏中），并将从中选举九名候选人担任首届业主委员会委员。
3. 会议上初步通过《业主公约》、《业主大会议事规则》、《业委会章程》三个草案，相关公示方法见下。
4. 青云阁第一次业主大会定于2008.8.16（周六）上午10:00在青云阁活动室召开，会议主要内容及方式如下：
Ø 正式通过三个章程：《业主公约》、《业主大会议事规则》、《业委会章程》。
Ø 选举产生青云阁第一届业主委员会委员，人数为9人，任期三年。
Ø 鉴于青云阁业主人数较多，难以全体参加，会议采用书面征求意见的形式召开（即每家每户发放选票，进行回收），在第一次业主大会上将邀请业主代表、律师、小区办相关人员进行监督，并现场唱票、计票、统计后得出会议结果。
5. 投票权：业主在首次业主大会会议上的投票权，按照拥有的物业建筑面积计算，每一平方米计为投票权计算基数，不足一平方米的部分四舍五入。
6. 首次业主大会的结果应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意（即双过半）。所以各位业主的每一票都非常重要，为了青云阁的美好明天，请业主们一定积极投票。
7. 选票的发放及回收：本周我们将按照国家相关标准并经律师审核，制定出选票模版及投票方式，在下周（2008.08.04—08.08）进行印制并发放，故选票发放及回收的具体流程我们将在下一次筹备组的会议（2008-08-02）决定并公布，敬请关注。
8. 候选人名单及三项章程草案，通告方式为四种：（1）以书面方式在小区前后大门口告示栏张贴；（2）在青云阁QQ群（（群号：65348275））空间论坛发布；（3）在搜房网成都版-青云阁业主论坛上发布（网址：http://cdbbs.fang.com/board/3210517432/）；（4）通过下列邮件索取：夏春炜xiachunwei@sobey.com；黎保元libaoyuan@sina.com；石红阳shy_lawyer@126.com，邮件索取请注明房号及业主名字，以便确认回复。
9. 定于2008-08-02（周六）晚19:30，在青云阁活动室，筹备组召开第五次会议，研究后续工作。请各位业委会委员候选人届时参加，与广大业主见面并回答问题，敬请广大业主按时前来。
特此通告！
青云阁业委会筹备组
二00八年七月二十八日